Un.e comptable et gestionnaire de paie – centre social L’Agora (Marseille 14 ardt)

Contexte
Le centre social l’Agora recrute un.e comptable et gestionnaire de paie pour assurer la comptabilité générale et analytique de l’association, ainsi que la gestion sociale et le suivi administratif des financements.

Adhérent de la FSCF et de l’Union des centres sociaux des Bouches du Rhône, le Centre Social AGORA se situe dans le 14e arrondissement de Marseille, et son activité couvre les quartiers de La Busserine, Picon, Saint-Barthélemy 3 et le Mail.

Missions

  • Assurer la comptabilité des différents services de l’association et la comptabilité générale,
  • Prendre part à la gestion de l’association pour l’élaboration et la mise en œuvre d’orientations et d’objectifs (construction des budgets, simulations et projections financières, …)
  • Mettre ses compétences techniques au service de la direction et des équipes,
  • Participer à la gestion des dossiers administratifs du personnel,
  • Assurer le suivi, le contrôle et l’évaluation des activités de son poste,

Gestion comptable, en autonomie 

  • Saisie et imputation analytique des dépenses et des recettes
  • Productions des comptes annuels, en collaboration avec le commissaire aux comptes
  • Élaboration de la répartition analytique, en soutien de la direction
  • Réalisation des documents de gestion intermédiaire nécessaire au pilotage de la structure (compte rendu, subvention, prévisionnel, etc.)
  • Recueil des pièces comptables auprès de l’équipe
  • Participation à l’élaboration des outils de gestion et de procédure interne de gestion (caisse, remise de justificatifs, recueil d’infirmation, suivi budgétaire etc).
  • Suivi des logiciels de gestion avec le prestataire (Aïga)
  • Prépare les règlements courants (fournisseurs, payes, cotisations, etc), sous la supervision de la direction
  • Contrôle et suivi des impayés

Gestion sociale, en autonomie

  • Préparation des contrats de travail et des documents de fin de contrat, sous la supervision de la direction
  • Préparation des payes et des virements mensuels
  • Gestion des cotisations sociales et des relations avec les différents organismes sociaux
  • Suivi de la règlementation sociale du secteur, en lien avec l’union des centres sociaux
  • Recueil des éléments de paye (congés, absence), sous la supervision de la direction
  • Participation à l’élaboration des outils de gestion et des procédures internes de gestion (demande de congés, gestion des heures, etc.)
  • Suivi administratif des dossiers de formation
  • Suivi administratif des dossiers du personnel

Suivi de la gestion de trésorerie et des comptes bancaires, en autonomie

  • Établissement du plan de trésorerie, pour un suivi mensuel avec la direction
  • Assure les états de rapprochements bancaires
  • Contrôle de l’état des dépenses et des recettes à partir des relevés bancaires
  • Gestion des outils de paiements (commande chéquier, renouvellement des CB)
  • Suivi des conventions avec la banque, sous la supervision de la direction
  • Préparation et suivi des remises en banque
  • Contrôle des caisses

Gestion administrative des subventions, en appui de la direction 

  • Suivi administratifs des demandes de subvention sur les plateformes afférentes (justificatifs, suivi des délais, mise à jour des données)
  • Relation avec les organismes financiers, sous la supervision de la direction
  • Préparation des dossiers de demandes et de bilans de subvention, en appui de la direction et de l’équipe.

Profil
– Diplôme requis :   BTS Comptabilité – Bac + 2 minimum
– Expérience souhaitée sur un poste de même nature
– Formations complémentaires souhaitées : connaissance du logiciel « aïga »
– Connaissance du milieu associatif et social
– Capacité d’analyse
– Esprit d’initiative, autonomie, sens des responsabilités.
– Rigueur et organisation

Conditions d’emploi
– Poste à Temps plein
– Sous la responsabilité de la direction
– Salaire 23 500 € et 27 500 € brut/an, selon expérience

Envoyer CV & lettre de motivation :
Monsieur le directeur du centre social
direction.csagora@gmail.com