Sous l’autorité du Conseil d’Administration et du délégué départemental, l’assistant.e fédéral.e aura pour missions, en lien avec l‘ensemble de l’équipe salariée, d’assurer le secrétariat, la gestion administrative courante et l’intendance de l’UCS13, c’est-à-dire :

Accueil et secrétariat courant :

• Accueillir, informer et orienter toute personne se présentant dans les bureaux de l’UCS 13.
• Gérer le standard téléphonique.
• Réceptionner le courrier et assurer sa diffusion.

Administration :

• Assurer la fonction de référente administrative pour l’activité de formation de l’UCS 13.
• Assurer le suivi administratif des demandes de subvention.
• Assurer le suivi administratif de la vie statutaire de l’UCS 13.
• Gérer les cotisations des adhérents.
• Assurer la facturation de l’UCS 13.

Intendance et Logistique :

• Porter la responsabilité de l’ensemble des aspects organisationnel et logistiques des projets et événements portés par l’UCS 13.
• Assurer l’organisation matérielle de l’ensemble des formations.
• Gérer l’approvisionnement de l’UCS 13 : fournitures, consommables, matériels informatiques et bureautiques, etc.

Missions particulières :

• Gérer le suivi administratif des missions de service civique mises à disposition de nos adhérents dans le cadre de l’agrément de la fédération nationale.