L’assistant.e fédéral.e aura pour missions, en lien avec le délégué départemental et l‘ensemble de l’équipe salariée, d’assurer le secrétariat, la gestion administrative courante et l’intendance de l’UCS13, c’est-à-dire :

Secrétariat courant :

• Accueillir, informer et orienter toute personne se présentant dans les bureaux de l’UCS13.
• Gérer le standard téléphonique.
• Réceptionner le courrier et assurer sa diffusion

Administration :

• Assister la Responsable Administrative et Financière dans le suivi administratif courant.
• Organiser l’Assemblée Générale.

Intendance et Logistique :

• Assurer l’organisation matérielle de l’ensemble des formations.
• Gérer les contrats d’approvisionnement de l’ensemble des fournitures, consommables, matériels informatiques et bureautiques de l’UCS13.

Missions particulières :

• Gérer le suivi administratif des missions de service civique mises à disposition de nos adhérents dans le cadre de l’agrément de la fédération nationale.