MISSION PRINCIPALE DU POSTE
Le Centre Social Le Bartas de l’AVES recrute un.e Agent d’accueil et de secrétariat pour soutenir la secrétaire accueil.

Sous l’autorité de la Directrice, la ou l’Agent d’accueil et de secrétariat aura pour mission l’accueil physique et téléphonique, l’information, l’orientation du public et des partenaires du Centre Social et assurera le petit secrétariat du Centre Social.

Accueillir, informer, orienter
– Accueille, informe et oriente toute personne se présentant ou téléphonant au Centre Social.
– Accompagne aux démarches administratives : lecture et/ou rédaction de courriers, aide au renseignement de dossiers ou imprimés divers, frappe de CV, etc…
– Participe à la mise à jour d’un recueil des besoins et demandes des habitants.
– Aide aux associations : photocopies, prêt de salles.
– Tient à jour, recense et diffuse l’information, auprès du public, des administrateurs, du personnel du Centre Social.
– Veille à la qualité matérielle de l’accueil : aménagements de l’espace, convivialité…
– Participe à l’évaluation et au bilan des actions liées à l’accueil
– Enregistre les adhésions, les inscriptions et éventuellement les règlements

Participer à la gestion administrative et logistique
– Gère le courrier, les plannings des activités, les agendas, les fournitures, les fichiers, les inscriptions aux activités
– Traite les documents : création, mise en forme, envois, suivi, classement, archivage
– Veille à la circulation des informations orales et écrites
– Suit des dossiers fournisseurs
– Enregistre des paiements.
– Suivi du fonctionnement du matériel : ordinateurs, photocopieur, téléphonie, Internet…
– Gère le stock des fournitures de bureau.

L’Agent d’accueil et de Secrétariat pourra être amené.e à effectuer des déplacements pour le courrier, la banque, liaison avec les autres structures de l’AVES.