Assistant.e fédéral.e – Fédération des centres sociaux de Vaucluse (F/H)

La Fédération des centres sociaux et socio-culturels de Vaucluse est une association loi 1901, basée sur Avignon qui fédère un réseau de 17 structures adhérentes (centres sociaux et Espace de vie sociale). Elle a pour mission de représenter, d’accompagner et de structurer un réseau d’acteurs professionnels et bénévoles en lien avec les acteurs institutionnels et associatifs du territoire vauclusien. La Fédération des centres sociaux est pilotée par un conseil d’administration, accompagnée de 7 professionnels permanents. Vous assurerez en son sein une mission d’assistant.e fédéral.e.

Missions principales
Sous la responsabilité de la déléguée fédérale, il-elle :
Contribue, avec l’équipe, à la mise en œuvre du projet fédéral en lien avec les structures fédérées
Assure le suivi administratif de l’activité globale de la fédération :
– Suivi des adhésions (appels à cotisations, suivi)
– Suivi administratif (conventions, dossiers RH, instances associatives : CA, AG)
– Accueil et secrétariat (téléphone, courriel, traitement et transmission des infos, commandes, gestion interfaces administratives sur des sites dédiés…)
– Petits travaux de comptabilité (règlement et suivi des factures, rapprochement bancaire, suivi de tableaux de bords de subventions, état préparatoires des paies, lien avec le service comptable..)
Assiste l’animatrice réseau sur le suivi administratif des services civiques

Profil
Expérience du fonctionnement et de la gestion associative
Conception de procédures et d’outils de suivi adaptés à l’activité
Grande capacités organisationnelles, autonomie, anticipation et adaptation
Maitrise de la langue, capacité à rendre compte (écrit, oral)
Maitrise des outils informatiques de bureautique
Aisance relationnelle, sens de l’accueil et de l’écoute
Connaissance souhaitée de l’animation de la vie sociale (centres sociaux et Espace de vie sociale) : fonctionnement, fondamentaux et missions
Diplôme de niveau 5 (bac +2) , expérience confirmée d’au moins 5 ans sur un poste similaire

Conditions d’emploi
CDD de remplacement sans terme précis, 24 heures par semaine
Rémunération selon convention collective ALISFA à l’indice 401 (brut mensuel 1267.13 €)
Poste basé sur Avignon
Prise de poste au plus-tôt

Candidatures à envoyer jusqu’au 14 octobre 2022 à
salima.ezzahri@vaucluse-centres-sociaux.fr