Missions générales du poste:

Le/la comptable assure la gestion financière et comptable de l’association dans le respect des obligations légales et des règles internes. Il/elle contribue à la bonne santé financière de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle)collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe, avec les membres du CA de l’association (notamment la trésorière) et garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction, assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction.

 

Missions spécifiques du poste :

PAIE

• Assurer la transmission de tous les éléments de paye au cabinet d’expertise comptable (absences, acomptes, transports) – l’établissement des fiches de paye est actuellement externalisé, un projet d’internalisation de la paye est actuellement à l’étude et sera mis en place en janvier 2026
• Rédaction des contrats de travail et des fiches salariés, déclaration préalable à l’embauche, mise à jour du registre du personnel…

ACHATS

• Collecte des pièces et numérotation, établissement des paiements, enregistrements comptables

SUBVENTIONS

• Collecte et suivi des demandes par financeurs, veille sur les soldes à recevoir

FICHE NAVETTE DE CAISSE

• Collecte des fiches navettes de caisse, vérification des justificatifs de dépenses,
• Enregistrement des mouvements en espèces en caisse

BANQUE

• Enregistrement et suivi des mouvements bancaires.
• Etablissement du rapprochement bancaire.
• Lettrage des comptes clients, fournisseurs et des tiers.
• Préparation, en fin de mois, des virements et chèques fournisseurs et salaires

 

ACCUEIL COLLECTIF DES MINEURS

• Saisie des fiches de présence sur logiciel INOE,
• Etablissement des tableaux de suivi CAF et Ville de Marseille, budgets prévisionnels et comptes de résultat,
• Facturation des familles

 

FORMATION

• Présenter les dossiers de formation auprès de notre OPCO, pour acception financement,
• Suivi des dossiers et transmission de pièces justificatives pour paiement

 

VIE DU CENTRE SOCIAL :

• Participe aux réunions auxquelles il/elle est convié(e)
• Participe par ces remarques et suggestions au fonctionnement du Centre social et culturel
• Participe à certaines animations globales