Sous l’autorité de la directrice, Il ou elle accueille, écoute, informe, oriente les publics au sein de la structure et vers les partenaires ; La fonction accueil au sein du Centre social est fondamentale pour la bonne mise en œuvre du « projet social et sa déclinaison opérationnelle d’accueil global de proximité ».

• Développe et coordonne une offre globale d’information et d’orientation
• Contribue au recueil des besoins des habitants et de leurs idées de projets collectifs
• Assure un accompagnement aux démarches administratives et/ou oriente vers les services compétents
• Actualise la saisie du listing adhérents et réalise des synthèses et bilans à partir de la base de données
• Participe au développement des liens partenariaux de proximité
• Recueille les demandes et les transmet à l’équipe, assure la communication interne et externe ;
• Assure la coordination administrative (adhésions, inscriptions…).
• Assure la gestion logistique des salles et du matériel.
• Effectue des tâches de secrétariat (compte rendu de réunion, courriers, …)
• Elabore des outils de communication (rapport et plaquette d’activité, affiches d’information, …)
• Assure le suivi des contrats de service et garantie
• Réalise les commandes et l’inventaire des fournitures administratives
• Contribue à l’animation globale de la structure ; grandes manifestations du centre, réunions d’équipe et au besoin, à des réunions thématiques…